Des outils d'administration et de gestion

En plus de l'évaluation de la condition physique et de la prescription d'entraînement, KineData vous offre des outils qui faciliteront votre travail administratif.

  • KineData est un puissant outil de communication entre entraîneurs et clients.

  • KineData vous permet de préciser le niveau d'accès pour chacun des
    utilisateurs de votre organisation (niveau 1, 2, 3).

  • KineData vous permet de faire un suivi précis et toujours à jour des activités
    de chaque client. Exemple: lorsque vous inscrivez un rendez-vous dans le
    gestionnaire KineData, vous obtenez immédiatement l'information concernant ce
    rendez-vous (Entraînement privé (3 de 10).

  • KineData peut gérer plusieurs contrats pour un même client.

  • KineData vous permet de faire la gestion des horaires de votre personnel.

  • KineData vous permet de faire les rapports d'activités individuels, pour chacun
    de vos entraîneurs, ou globaux, regroupant toutes les activités de votre
    organisation... en quelques secondes.



Un outil de communication

KineData est un outil bilingue, bidirectionnel et totalement automatisé. C'est à dire qu'il est possible, pour l’entraîneur, de travailler en français et pour le client, de recevoir ses documents en anglais. Et vice-versa.

Pour le client
Via Internet, en utilisant son numéro de client et son mot de passe, le client peut noter ses réactions à l’entraînement en quelques secondes et consulter sa dernière planification. (Réception d’un rappel hebdomadaire via son courriel.)

Pour l’entraîneur
Les notes et observations du client sont transmises instantanément dans son dossier personnel et sont facilement accessibles par l'entraîneur. La réponse du client est accompagnée d'un indicateur qualitatif. (Envoi automatique d’un rappel hebdomadaire via le courriel du client.)



Un outil de gestion pour l'entraîneur

Liste clients
  • L'entraîneur a un accès facile à sa liste de clients.
  • Tous les clients sont identifiés par : “Actif - Inactif”.

Pour chaque client
  • Liste des contrats.
  • Identification de chaque contrat “Actif - Inactif”.
  • Avertissement à l’échéance du contrat d’abonnement.
  • Suivi de contrats multiples.

Liste des planifications clients
  • Accès facile à la liste.
  • Liste de toutes les planifications passées.
  • Les planifications à préparer sont identifiées.
  • Accès à la réponse du client.



Un outil de gestion pour l'organisation

Agenda - Le gestionnaire
Avec notre gestionnaire, vous pouvez gérer toutes les activités relatives à votre organisation d'une façon simple et efficace.

  • Gestion des différents forfaits ou activités de vos clients.
  • Suivi toujours à jour des activités versus chaque client.
  • Décompte des actions reliées aux ententes avec les clients.
  • Gestion des horaires du personnel entraîneur.
  • Rapports journaliers, hebdomadaires ou mensuels multiples.
  • Rapports individuels pour chaque entraîneur.
  • Rapports globaux de toutes vos activités.
  • Trois niveaux d’accès au serveur KineData
    (Administrateur, Superviseur et Entraîneur).